חובתו של כל אדם במדינת ישראל, אזרח או תושב, לעדכן כתובת מגוריו האמיתית במרשם האוכלוסין. מרשם האוכלוסין מספק מסמך הנקרא שאילתת איתור מען לכל מי שחפץ בכך מול שם מלא ומספר זהות של אותו פרט שברצוננו לדעת את כתובתו כפי שמופיעה במרשם האוכלוסין.
בהסתמך על האמור לעיל, מדוע בעצם יש צורך לאתר באמצעים אחרים, חקירתיים, כתובת מגורים של אדם? הרי לכאורה שאילתת משרד הפנים מספקת כתובת עדכנית בה רשום האדם במרשם האוכלוסין וכפי שצויין, זוהי כתובתו הרשמית לכל דבר ועניין.
אלא מה, במקרים רבים בהם ישנה חשיבות לכך שאותו אדם יקבל פיזית מסמך מסויים לידו, מסירה אישית למשל, וישנה חשיבות לכך שבוצעה לידיו מסירה מלאה, כלומר שקיבל את המסירה (הוא או מי מבני משפחתו מקרבה ראשונה הנראה כבן 18 ומתגורר עימו). חשיבות זו יכולה להיות במקרה שהנמען הוא חייב בתיק הוצאה לפועל ועל מנת להפעיל את כל אמצעי הגביה האפשריים שמתיר החוק חייב לקבל מסירה מלאה.
לכן, היה ולא יבוצע איתור מען ואותו אדם, כפי שקורה פעמים רבות, לא עדכן את כתובת מגוריו הנוכחית במשרד הפנים לא תתאפשר מסירה מלאה של המסמכים לידיו מפני שאינו מתגורר במקום וכל שניתן יהיה לעשות הוא לבצע הדבקה במקום, כלומר מסירה חלקית.
איתורים נדרשים גם במקרים סבוכים יותר אך לרוב מבוססים על עצם חובת הגעה או מפגש עם הנבדק לצורך כלשהו וכאשר לא ניתן להסתפק בהגעה למענו הרשום.
עם זאת, במקרים רבים ניתן להסתפק בהוצאת שאילתת איתור מען משרד הפנים ולהשתמש באסמכתא הרשמית שמעניקה לגבי כתובת מגוריו של אדם מסוים. לדוגמה, במקרה שיש לזמן עדים לבית המשפט בתיק "רגיל" לרוב יסתפק בית המשפט בהוכחה שנעשה ניסיון להבאת העד על פי כתובתו הרשמית. מקרה נוסף לדוגמה הוא בפתיחת תיק הוצאה לפועל אשר נדרש אישור בדבר כתובתו הרשמית של החייב בעת פתיחת התיק.
חשוב להוסיף שמטבע הדברים הוצאת שאילתת איתור מען משרד הפנים שהינה פעולה טכנית במהותה, גם אם מסורבלת מבחינה בירוקרטית לעומת פעולת איתור חקירתית שהינה פעולה שדורשת נסיון, מיומנות, לעיתים השקעה לא מבוטלת ולעיתים אף אינה צולחת.
לכן, על אדם שניצב בפני צומת קבלת החלטה באיזה איתור מען לבחור, לשקול היטב את מטרת האיתור, האמצעים העומדים לרשותו, משך הזמן שיכול להקצות לאיתור המען והיעד הסופי אליו מעוניין להגיע. שקילת כל הגורמים המפורטים לעיל תביא לחישוב עלות/ תועלת אופטימלי ובחירה בפעילות האיתור המתאימה למטרה הסופית.
יש לציין שניתן להזמין חבילות ובכך להוזיל משמעותית את המחיר עבור כל פעולה, בין אם המדובר באיתור מען משרד הפנים או מסירה ואיתור חקירתי.
מינופים דואר משפטי מספקת שירותי הוצאת שאילתת איתור מען משרד הפנים ושירותי איתור עבור מסירות משפטיות ללקוחותיה.